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Guía de Plazos para Emitir y Enviar Facturas: Aspectos Clave
Guía de Plazos para Emitir y Enviar Facturas: Aspectos Clave
Es esencial comprender los plazos y procedimientos precisos para la emisión y envío de facturas, dado su impacto legal crucial para autónomos y empresas. Su adecuado manejo es vital para el cumplimiento normativo y para evitar sanciones.
Obligación de Facturación: Momento y Forma
La emisión de facturas es una obligación legal ineludible para autónomos y empresas, siendo el documento probatorio de la prestación de servicios o la entrega de bienes. Es crucial emitirlas en tiempo y forma para registrar los ingresos y gastos, y tener base fundamental en la presentación de impuestos.
Plazos de Emisión y Envío según el Destinatario
• Particulares: La factura debe ser emitida en el momento del devengo del IVA y enviada al instante de su emisión.
• Profesionales o Empresarios: La factura debe ser emitida y enviada al cliente antes del día 16 del mes subsiguiente al devengo del impuesto u operación.
Facturas Recapitulativas, Rectificativas y Operaciones Intracomunitarias
• Facturas Recapitulativas: Los plazos varían dependiendo del tipo de cliente:
- Para profesionales o empresarios: Emitir y enviar antes del día 16 del mes siguiente a las operaciones.
- Para clientes particulares: Enviar el último día del mes en que se hayan facturado las operaciones.
• Facturas Rectificativas: Deben ser emitidas al conocer las circunstancias que las requieren y enviadas antes del día 16 del mes siguiente a su expedición.
• Operaciones Intracomunitarias: Se deben expedir y enviar antes del día 16 del mes siguiente al inicio del transporte de bienes al cliente.
Sanciones por Incumplimiento de Plazos
El incumplimiento de los plazos establecidos a carrea sanciones que varían según la situación:
• Emisión y envío fuera de plazo: Multa proporcional del 1% o 2% del importe total de las operaciones, dependiendo de la situación específica.
• Falta de expedición de factura: Multa del 2% del importe o 300 euros por operación no facturada si el importe no puede determinarse.
• Emisión de factura falsa: Considerada infracción grave, conlleva una multa del 75% del importe total de las operaciones involucradas.
Cumplir con estos plazos es crucial para evitar sanciones y mantener el cumplimiento normativo.
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